EPSys – A informática gerando lucro pra você.
Software de Gerenciamento de Obras + ERP para Empresas da Construção Civil.
Não é apenas um software.
É um novo ambiente de trabalho pois todos os departamentos estão interligados automaticamente com agilidade e segurança com o propósito de:
Cada recurso retirado do seu almoxarifado será aproveitado na obra.
Ao mesmo tempo controla o pessoal da sua equipe conforme tarefas desempenhadas a fim de garantir o cumprimento do cronograma estabelecido.
Ao mesmo tempo verifica ainda os custos estimados estão sendo respeitados.
Além disso garante que os recebimentos dos clientes estão sendo processados corretamente.
Tudo no ambiente da “nuvem” permitindo que você tenha total acesso a tudo que acontece na sua empresa de qualquer lugar.
Orçamento
e Pedido
Por si só justificaria a contratação do software ERP para Construtoras.
Automatiza todos os cálculos de metragem facilitando em muito a vida do orçamentista diminuindo o número de tarefas repetitivas trazendo precisão, agilidade, e consequentemente facilitando o processo de contratação e treinamento desse profissional.
Permite a divisão dos orçamentos em segmentos conforme a necessidade do cliente
Com calculadoras especificamente criadas para cada ramo de atividade da construção civil.
Estimativa de Custo de
Material de Mão de Obra
Da mesma forma é importante pensar nos custos.
Em um mercado competitivo como o da Construção Civil a capacidade de precificar seus serviços corretamente é sem dúvida um fator de suma importância para o sucesso.
Preços altos afastam o cliente.
Preços abaixo do mínimo necessário podem te fazer “pagar para trabalhar”
Para resolver essa equação a EPSys criou um recurso onde todos os custos de uma obra (Materiais, Mão de Obra, Impostos, Despesas administrativas e outros custos como locação de equipamento etc) aparecem em uma única tela permitindo assim a correta avaliação do negócio a ser proposto para o seu cliente.
Um recurso indispensável para quem atua na construção civil onde nunca uma obra é igual a outra onde os preços dos materiais e serviços estão mudando o tempo todo.
Para entender melhor veja – Kits de produtos/serviços
Kits de produtos/serviços
Registre a composição dos serviços que sua empresa oferece: Quais as matérias primas e em qual proporção e quais os serviços envolvidos.
A partir daí ao lançar em um orçamento um determinado item o programa considerará esse kit na composição dos custos.
Por exemplo ao orçar X m² de DryWall serão necessários y m² de placas, z metros de montantes, uma determinada quantidade de parafusos e horas de trabalho.
Com tudo isso previamente definido o programa ao lançar a quantidade no orçamento o programa calcula automaticamente o custo desse item.
Modelos de Orçamento
Crie modelos completos e detalhados.
A partir desses modelos sua equipe poderá gerar orçamentos muito mais rapidamente apenas preenchendo lacunas e colocando o quantitativo dos itens.
Isso representa muito mais agilidade e muito menos custo com treinamento da equipe de vendas que com essa ferramenta produzirá mais e em menos tempo.
Calculadoras Personalizadas
Você pode associar cada produto a uma calculadora específica. Ao digitar o nome do produto no orçamento o sistema mostra o icone da calculadora e traz telas referentes a ela. Veja alguns exemplos
Memória de Cálculo
Ao usar uma das muitas calculadoras presentes no programa e disponíveis para os mais diversos ramos da Construção Civil o programa armazenará os valores envolvidos no cálculo.
Dessa forma você terá à mão o valor total e também como se chegou a esse valor para uma eventual conferência.
Compras
Criação do pedido, fechamento da compra, controle de contas a pagar e controle da entrada de mercadoria em estoque.
Ordens de Serviço
Geração da ordem de serviço para pessoal próprio ou mão de obra terceirizada, nesse caso gerando o contas a pagar quando necessário.
Administrativo/Financeiro
Controle total administrativo e financeiro da sua empresa.
Contas a Pagar completo separando despesas administrativas das despesas de cada uma das obra permitindo detectar precisamente “para onde está indo o seu dinheiro”.
Contas a Receber completo com controle Obra-a-obra.
Relatórios com diversos filtros permitem uma análise criteriosa das informações financeiras permitindo a melhor tomada de decisão .
Exportação de dados para planilhas Excel planejadas para utilização de recursos de BI.
Estoque
Além da administração do estoque da empresa o programa permite o controle de estoques em cada uma das obras controlando tanto a ida como a volta do material e criando essas referências no Custo de Obra pelo Custo Médio ou Custo de Reposição conforme sua preferência.
Mensageiro/Agenda interno
Com a ferramenta de mensagens programadas nenhuma tarefa cai no esquecimento.
É possível criar uma mensagem ligada ou não a um determinado cliente/obra e programar o momento em que essa mensagem deve ser entregue (inclusive mensagem destinada ao próprio remetente).
São os primeiros passos de um CRM completo que deverá ser implementado em futuras versões sem custo adicional aos nossos clientes.
Documentos da Obra
É possível registrar em um só lugar tudo que diz respeito à obra.
Croquis, plantas, memoriais descritivos, emails, orçamentos, etc.
A manutenção das informações centralizadas em um só ponto representa um grande ganho de tempo e qualidade no serviço.
Ai se faz necessária uma ressalva: Os documentos NÃO ficam armazenados dentro do programa e sim o seu caminho (atalho), dessa forma se o documento for apagado de seu endereço original não teremos mais acesso ao mesmo.
Custos da Obra
Sem dúvida esse é um dos pontos fortes do programa.
Como dito acima em um mercado competitivo que puxa as margens para baixo diariamente acompanhar os custos com uma lupa é primordial.
É exatamente isso que o EPSys faz.
Cada prego entregue na obra, cada minuto que um trabalhador, cada pedágio pago, cavalete locado é computado nessa obra.
Ao mesmo tempo que os departamentos (compras, financeiro, etc) tomam as medidas administrativas normais o sistema vai coletando essas informações para a construção de um relatório completo do custo até o presente momento da obra.
para ver como isso é apresentado clique
Cronograma da Obra
São várias pessoas, várias tarefas sendo que algumas só podem começar depois do termino de outras, várias pessoas envolvidas. Qual a chance disso dar errado?
Com o EPSys essas chances são muito reduzidas pois você sabe a cada momento como as coisas vão indo.
Com uma “batida de olhos” você vê se tem alguém furando alguma previsão e pode tomar as devidas providências.
Veja como